Xây dựng website & hệ thống booking thông minh - The Local Beans - Case Study

Co-working & Real EstateTháng 11, 2024

Tổng quan dự án

The Local Beans là một trong những không gian co-working lớn tại Đà Nẵng với nhiều khu vực làm việc (Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office), phòng họp, phòng workshop, và khu vực tổ chức sự kiện. Dự án tập trung vào việc thiết kế website hiện đại, chuẩn branding, tích hợp hệ thống đặt chỗ realtime, quản lý lịch phòng tự động, thanh toán online, và dashboard theo dõi hiệu suất khai thác.

Thách thức

Website cũ chưa tối ưu chuyển đổi, quy trình đặt phòng thủ công qua inbox/zalo, khó kiểm soát lịch trùng, không theo dõi được tỷ lệ lấp đầy theo thời gian, và thiếu hệ thống quản trị tập trung. Mục tiêu: Xây dựng hệ thống số hóa toàn bộ quy trình booking & quản lý không gian.

Giải pháp

Chúng tôi thiết kế Website thương hiệu chuẩn UX/UI với hình ảnh không gian nổi bật, Call-to-Action rõ ràng (Book Now), trang giá linh hoạt, landing page cho sự kiện, và tối ưu SEO địa phương. Hệ thống Booking thông minh hỗ trợ Hot Desk theo giờ/ngày, Dedicated Desk theo tháng, Private Office, phòng họp theo giờ, và Event Space theo block thời gian. Quy trình đặt chỗ với chọn loại không gian, chọn ngày & khung giờ, kiểm tra realtime availability, thanh toán online, và nhận email xác nhận + QR check-in.

Kết quả đạt được

Tăng tỷ lệ booking online
Giảm 50% thời gian xử lý đặt chỗ
Không còn trùng lịch
Tối ưu công suất phòng
Tăng booking ngắn hạn
Upsell dịch vụ đi kèm

Công nghệ sử dụng

ReactNext.jsPythonFastAPIPostgreSQLStripeVNPayEmail Automation

Website thương hiệu chuẩn UX/UI

Thiết kế tập trung vào hình ảnh không gian nổi bật, Call-to-Action rõ ràng (Book Now), trang giá linh hoạt, landing page cho sự kiện, và tối ưu SEO địa phương (coworking Da Nang). Tính năng bao gồm đa ngôn ngữ (VN/EN), responsive mobile, blog & tin tức cộng đồng, và tích hợp Google Maps.

Hệ thống Booking thông minh

Hỗ trợ Hot Desk theo giờ/ngày, Dedicated Desk theo tháng, Private Office, phòng họp theo giờ, và Event Space theo block thời gian. Quy trình đặt chỗ với chọn loại không gian, chọn ngày & khung giờ, kiểm tra realtime availability, thanh toán online, và nhận email xác nhận + QR check-in.

Real-time Availability Engine & Admin Dashboard

Tự động khóa slot khi đã đặt, ngăn overbooking, phân loại theo phòng/khu vực. Admin Dashboard quản lý tỷ lệ lấp đầy (Occupancy Rate), doanh thu theo ngày/tháng, phòng được đặt nhiều nhất, lịch sử khách hàng, và báo cáo xuất Excel.

Customer Feedback

How our solutions have revolutionized business operations.

Hệ thống quản lý của TK Standard Technology đã giúp chúng tôi vận hành chuỗi cửa hàng hiệu quả hơn rất nhiều. Việc quản lý tập trung và tự động hóa đã tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Ứng dụng đặt hàng cũng giúp tăng doanh thu đáng kể.

Phạm Thị D

Giám đốc Điều hành, TheLocalBean

POS system được thiết kế đặc biệt cho ngành F&B của chúng tôi rất dễ sử dụng. Nhân viên có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, và việc tích hợp với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hoạt động mượt mà. Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu lên cloud rất tiện lợi.

Đỗ Văn H

Quản lý Cửa hàng, TheLocalBean

Dashboard phân tích cung cấp insights rất hữu ích về doanh thu, sản phẩm bán chạy, và hiệu suất từng cửa hàng. Báo cáo tự động giúp chúng tôi ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ứng dụng đặt hàng online đã tăng số lượng đơn hàng đáng kể.

Bùi Thị I

Giám đốc Phân tích, TheLocalBean

Case Studies khác

Giải pháp cổng thông tin & hệ thống quản trị quy mô lớn - EVNCPT

EVNCPT là dự án hợp tác giữa Công ty TK và EVN, được triển khai nhằm xây dựng Cổng thông tin điện tử kết hợp hệ thống quản trị Admin phục vụ hoạt động truyền thông, quản lý nội dung và vận hành nội bộ. Dự án được định hướng ngay từ đầu là một hệ thống ổn định – hiện đại – có khả năng chịu tải cao, đáp ứng nhu cầu truy cập đồng thời từ 2.000 đến 5.000 người dùng trong cùng một thời điểm.

Hệ thống quản lý nước thông minh cho Bwater

Bwater cần một hệ thống quản lý nước toàn diện để theo dõi chất lượng nước, quản lý mạng lưới phân phối, và tối ưu hóa quy trình xử lý nước. Dự án bao gồm việc tích hợp IoT sensors và phát triển ứng dụng di động cho nhân viên hiện trường.

Tư vấn hệ thống quản trị cấp nước thông minh - Dawaco Consultant

Dawaco Consultant đặt mục tiêu xây dựng hệ thống quản trị cấp nước hiện đại, đáp ứng quản lý tập trung nhiều khu vực cấp nước, kiểm soát thất thoát nước (NRW), theo dõi sản lượng theo thời gian thực, quản lý tài sản (đồng hồ, tuyến ống, trạm bơm), và tích hợp dữ liệu khách hàng & thu tiền. TK được giao nhiệm vụ phân tích hiện trạng hệ thống, xây dựng kiến trúc quản trị tổng thể, đề xuất giải pháp công nghệ, và xây dựng lộ trình triển khai 3–5 năm.

Sẵn sàng bắt đầu dự án của bạn?

Hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về cách chúng tôi có thể giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh.

Liên hệ ngay